Politika zasebnosti

Upravljalec osebnih podatkov

Upravljalec osebnih podatkov je:
Lokostrelski klub Apolon (v nadaljevanju "LK Apolon")
Naslov: Merčnikova ulica 3A, 1000 Ljubljana
E-naslov: info@lk-apolon.si

Kontakni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov:
Klemen Slavič (klemen.slavic@lk-apolon.si)

Katere osebne podatke obdelujemo

Na spletni strani in v okviru delovanja društva obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • ime in priimek,
  • naslov prebivališča,
  • naslov elektronske pošte (za namene obveščanja in komunikacije),
  • telefonska številka (če jo posameznik prostovoljno navede),
  • podatke, posredovane preko kontaktnega obrazca,
  • podatke o članstvu v društvu in s športom povezanih podatkov,
  • fotografije in video posnetke z dogodkov in tekmovanj.

LK Apolon ne obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov, razen če je to izrecno zahtevano z zakonodajo ali s pisno privolitvijo posameznika.

Namen obdelave osebnih podatkov

LK Apolon obdeluje osebne podatke svojih članov na podlagi njihove izrecne privolitve (podpisane pristopne izjave) za naslednje namene: komunikacijo z zainteresiranimi posamezniki, zagotavljanje normalnega delovanja kluba, odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja, obveščanje o treningih, tekmovanjih in drugih dejavnostih društva, vodenje evidence članov društva, promocijo dejavnosti društva (objava fotografij in vsebin z dogodkov), zagotavljanje varnega in nemotenega delovanja spletne strani.

Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi: privolitve posameznika (6. člen, 1. odstavek, točka (a) GDPR) podpisane pristopne izjave (članstva v društvu) zakonitega interesa društva (6. člen, 1. odstavek, točka (f) GDPR), kadar gre za osnovno delovanje, komunikacijo in promocijo društva, zakonskih obveznosti, kadar je to zahtevano.

Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo: za čas trajanja članstva v društvu, do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi, skladno z veljavno zakonodajo. Po izteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

Fotografije in video posnetki

Na dogodkih, treningih in tekmovanjih lahko LK Apolon izvaja fotografiranje ali snemanje za namene obveščanja javnosti in promocije društva. Objava fotografij temelji na zakonitem interesu društva ali na privolitvi posameznika. Posameznik lahko kadarkoli zahteva odstranitev fotografije, tako da se obrne na info@lk-apolon.si.

Posredovanje osebnih podatkov

LK Apolon osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen: kadar to zahteva zakon, ponudnikom storitev, ki omogočajo delovanje spletne strani (npr. gostovanje), in ki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih društva. Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države.

Pravice posameznikov

Posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice: pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka netočnih podatkov, pravico do izbrisa, pravico do omejitve obdelave, pravico do ugovora, pravico do prenosljivosti podatkov, pravico do preklica privolitve. Zahteve lahko posameznik pošlje na: info@lk-apolon.si.

Varnost osebnih podatkov

LK Apolon uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

Spremembe politike zasebnosti

LK Apolon si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. Spremenjena različica bo objavljena na spletni strani društva. Datum zadnje spremembe: 15.2.2026.